プライバシーポリシー

Mie Translation Services Co.,Ltd.では、個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、「プライバシーポリシー個人資料保護法(個人情報保護方針/プライバシー‧ポリシー)」に従い適正な管理を行い、個人情報の保護に努めます。

当社は、事業活動を通じて取得する個人情報について、予め特定された利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

当社の個人情報利用の目的は、お問い合わせへの返信、採用における連絡、提携している通訳者‧翻訳者との連絡、当社の事業活動とそれに係わる有用となる情報提供(E-mail、FAX、電話)を行うために利用いたします。また、これらに対し 適切な個人情報管理を行うよう義務付けております。

当社は、お客様ご本人の同意を得た場合、または法令に基づき必要な場合、お客様の同意を得た利用目的を達成するため に、当社と守秘義務契約を締結した業務委託先に提供する場合を除き、事業活動を通じて取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その事実関係を迅速に調査し、誠実に対応いたします。

当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を適切に管理するため、合理的な安全対策措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は棄損の防止及び是正に取り組みます。

当社は、社会環境の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適切に見直し、個人情報保護への取り組みを絶えず改善していきます。

本方針は当社従業員に周知徹底させ、また当社のホームページに掲載することで、どなたでも入手可能な措置を講ずるものとします。

個人情報保護に関するお問い合わせ先 :

機密保持

お客様からお預かりする情報ならびに機密の保持を絶対的な責務と認識し、 社員および提携している全ての翻訳者、通訳者に情報の保護、および機密の保持への取り組みを実施しております。

機密保持に関する基本方針

当社はお客様からお預かりする情報は重要文書であると認識し、 ご要望に応じて、弊社からの機密保持誓約書をご提出した上で、機密保持契約書を締結させていただいております。

当社はお客様からお預かりした全ての情報は保護されたサーバおよび厳重な管理下におかれた場所で保管‧管理し、当社が 保有する情報への不正アクセス、情報の紛失、棄損、改ざん、漏洩の防止ならびに情報の保護に努めます。

当社は、お客様ご本人の同意を得た場合、または法令に基づき必要な場合、お客様の同意を得た利用目的を達成するため に、当社と守秘義務契約を締結した業務委託先に提供する場合を除き、事業活動を通じて取得した個人情報を第三者に提 供することはいたしません。

当社は案件を納品させていただいた後は、お客様からご指定いただきました重要書類の廃棄処分やデータの完全削除を行 い、守秘義務の履行を徹底しています。

当社は提携している全ての翻訳者、通訳者と機密保持に関する契約書を提携し、守秘義務の履行を徹底しています。

当社は情報セキュリティ遵守のため、社内において入社時教育および定期的に研修を行っております。

機密保持に関するお問い合わせ先 :